12月23日上午，集团组织召开综合事务培训会，就建立高度协同、上下联动、步调一致的办公室系统进行安排部署。集团子公司党支部书记、建设集团分公司党支部书记、各单位综合业务负责人以及总部职能部室相关人员参加会议。

会议指出，办公室是各类机关、单位的枢纽和综合办事部门，是领导的助手和“参谋部”，发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用，工作千头万绪，纷繁复杂。建立健全办公室系统工作规则，明确工作程序，对促进全集团提升工作效率，规范决策流程，提高工作成效意义重大。

会议强调，办公室担负着调查研究、政策研究、文稿起草、信息报送、大事记、会务管理、接待和车辆管理等工作，内容多、涉及面广。特别是调查研究工作最能客观反映企业发展最生动、最具体的成果，各单位综合业务部门要勤于调查研究，善于总结分析，及时把职工的呼声反映上来，把职工创造性的经验反映出来，形成高标准、高质量的调研报告，使集团决策更加准确地贴近实际、付诸实践。文字材料起草工作是各单位以文辅政的重要体现，文稿内容体现的是一个单位的工作思路、思想观点、认识理解，能够准确客观反映工作状态、业务素质，指导各单位各项工作开展。各单位要高度重视文字材料起草工作，有重点地培养具备公文写作能力的专业人才，综合业务负责人要自我加压、加强学习，要“求短、求实、求效”，高度概括、条理清晰、落地可行，要把握行业趋势，吃透上级精神，领会领导意图，了解基层情况，不断提升“以文辅政”能力。督查督办工作是落实各项决策部署的重要抓手，要敢于督办、善于督办，及时分解各类工作任务，明确承办单位、承办责任人以及完成时间、反馈要求等内容。对于已督办事项要动态掌握、实施督查，及时掌握工作进展，汇总落实情况。信息管理工作是各级单位实行科学管理的前提和基础，综合办公室系统作为信息管理部门，要全面、准备、及时收集各类信息，当好信息集聚与传播的中心枢纽，更好地发挥参谋助手作用。紧紧围绕重要战略决策，工作方式应从被动向主动转变，工作重点应从重布置向重督查落实转变。

总体来看，办公室系统工作要不越位、不缺位、不错位、善补位，成为办文的专家、办会的行家、办事的能家。各单位各部室综合业务人员，标准要更高、效率要更快、质量要更好，要注重探索和把握办公室工作的特点和规律，“立说立行、急事急办、特事特办、要事快办”，形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。要以强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风，遇事不推诿、不扯皮、不拖拉，服务好班子、服务好基层、服务好职工群众，要有甘于充当绿叶的奉献精神，以“计利当计天下利”的胸襟，找准位置，发挥作用，使各项工作和服务紧贴集团发展需要，适应新时代集团发展要求。

会议要求，各单位要明确本单位公文种类，进行规范化管理，要明确办公室主任和董事会秘书人选，专职负责综合事务，要重视办公室主任人选的选拔和培养。各单位办公室主任要自我加压，到集团层面能够顺畅沟通各职能部室，服务本单位工作顺利开展，到本单位层面能够协调各方资源，提升本单位工作效率。要能够定期对本单位工作进行客观全面总结，对下一步工作提出思路和建议，要在全集团形成互帮互助、共同提升的办公室系统良好工作氛围。